演者・座長の皆様へ

PC 受付

京王プラザホテル「みずき」(南館4F)発表前に試写をお願いいたします。

 11月1日(木)7:45~18:00
 11月2日(金)7:45~15:30

すべての講演発表の先生方へ

  1. 1)発表はすべてPowerPointによるパソコン(PC)発表のみで、スクリーンは一面投影です。
  2. 2)メディア(USBメモリ)に入れた発表データをお持ちの場合は、Windowsで読み込み可能なUSBメモリをご持参ください。
    なお、動画を使用する場合、Macintoshでデータを作成された場合は、必ずご自身のPCをご持参ください。バックアップ用データとしてメディア(USBメモリ)もご持参ください。
  3. 3)ご自身の発表セッション開始20分前までにPC受付にて試写を行い、開始10分前までに会場内の次演者席(会場内前方)にご着席ください。
  4. 4)発表時間、討論時間は厳守ください。

PC発表についての注意事項

  1. 1)講演会場ではPowerPoint 2013, 2016がインストールされたPCを用意いたします。
    画面解像度:XGA(1024×768)画面比率は4:3になります。
  2. 2)会場でご用意するPCケーブルコネクタはMini D-sub15Pinとなります(右図参照)。この形状にあったPCをご用意ください。変換コネクタが必要なPCをお使いの場合は、忘れずに変換コネクタをご持参ください。
  3. 3)使用するフォントは、文字化けを防ぐため以下のフォントを推奨いたします。
    ・日本語:MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝
    ・英語:Century, Century Gothic
  4. 4)スクリーンセーバー、省電力設定、パスワード設定はあらかじめ解除してください。
PCケーブルコネクタ図

一般演題(ポスター)

  1. 1)ポスター発表について
    ポスター発表
    (コアタイム)11月2日(金)10:00~11:20
    ポスター掲示時間
    11月1日(木)11:00~18:30
    11月2日(金)10:00~16:00
    ポスター貼り出し時間
    11月1日(木)10:00~11:00
    ポスター撤去時間
    11月2日(金)16:00~

    掲示時間内にコアタイムを設け、座長の先生のご指示の下、ポスター前にて演者の先生に口演していただきます。口演は発表3分、質疑3分です。演者の先生方は、コアタイムの10分前までにポスター会場にいらっしゃるようお願いします。

  2. 2)ポスター作製について
    ポスターの大きさは、A0(横841×縦1189)を推奨します。
    A0版以下の大きさでのご用意をお願いいたします。
    詳細は事務局から演者の先生にご連絡いたします。
    題目及び著者の表示は用意しておりません。
ポスター図

発表時間・形式

 シンポジウム
発表時間および討論形式に関しましては、座長・コーディネーターの先生に一任しております。
シンポジウムの要領に関しての情報は、ホームページ上に学会開催日の3週間前までに提示いたします。事前打ち合わせ会場は用意しておりません。
 要望演題
12分(発表10分、質疑2分)
※発表時間には、パソコンを接続する時間も含みます。
 一般演題(口頭)
10分(発表7分、質疑3分)
※発表時間には、パソコンを接続する時間も含まれます。
 一般演題(ポスター)
(ポスター前での口演は、発表3分、質疑3分です。)
※コアタイムは必ず会場にいらっしゃるようお願いいたします。座長の指示で口演してください。

すべての座長の先生方へ

  1. 1)講演発表座長の先生はご担当セッション開始10分前までに、次座長席(会場内前方)にお着きください。
  2. 2)ポスター発表座長の先生は、コアタイム開始10分前までに、ポスター会場にお越しください。
  3. 3)セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください(アナウンスが行われる会場では、アナウンスに従ってください)

利益相反の開示について

筆頭発表者には、演題発表時の利益相反(COI)の開示が義務付けられております。COIの有無にかかわらず、発表スライドにてCOIの開示をお願いいたします。COI開示用自己申告書のフォーマットは日本レーザー医学会ホームページのガイドライン(http://www.jslsm.or.jp/main/guideline/index.html)にてご確認ください。
 開示すべきCOIが無い場合
冒頭スライドの下段に「演題発表に際し、開示すべきCOIはありません」と簡潔に記載してください。
 開示すべきCOIがある場合
2枚目のスライドにて、自己申告書に沿って記載してください。
開示スライド記載例
チラシのダウンロード
合同学会運営事務局
株式会社JTBコミュニケーションデザイン
コーポレート営業1局
〒105-8335 東京都港区芝3-23-1
セレスティン芝三井ビルディング13階
TEL: 03-5657-0732 FAX: 03-3452-8534
E-mail: laserweek2018@jtbcom.co.jp

ページトップへ戻る